Почти каждый человек хотя бы раз в жизни жаловался, что в сутках всего 24 часа. И действительно, хочется столько всего успеть, однако времени на всё совершенно не хватает. Современный человек живет в быстром ритме, а за ним очень трудно угнаться. Однако вполне реально научиться управлять своим временем и экономить его так, что человек будет успевать за сутки значительно больше. Именно о способах сэкономить время пойдёт речь в данной статье. А также приведем пример как с помощью такого инструмента как факсимиле, ускорить рабочий процесс.
Для начала научимся планировать и расставлять приоритеты
Прежде всего, стоит разделить все имеющиеся дела на важные и не очень, и начинать стоит с самых значимых дел. Есть одна хорошая история о двух людях, которым нужно было наполнить банку песком и камнями. Первый насыпал сначала песок, и камни в его банку уже не поместились. Второй же заложил сперва камни, а потом с лёгкостью засыпал в банку весь песок. Так и с делами: если уделять внимание вначале незначительным вещам, не останется времени на главное. Чтобы избежать подобного, лучше всего завести органайзер, который поможет спланировать день и расставить приоритеты в делах.
Например, в офисах и крупных компания обычно время это самый дорогой ресурс и очень важно уметь продуктивно его распределять. Здесь на помощь может прийти такая вещь как ФАКСИМИЛЕ.
Для начала разберемся в понятиях:
Факсимиле-это точная копия вашей обычной подписи, изготовленной из специального полимера. Данная вещь нацелена на ускорение процесса подписи документов, юридически ничем не уступающая ручной.
Если каждый день вы сталкиваетесь с большим потоком документов, требующих вашего заверения-то этот инструмент может значительно сократить время для подписи. При этом определить где факсимильная печать, а где ваша ручная подпись сможете только вы. Особенно это может выручить, если руководитель часто отсутствует на рабочем, а договоры и акты требуют скорейшего рассмотрения. Чтобы рабочий процесс не останавливался заместители руководителя или другие доверительные лица могут использовать этот полезный штамп.
Изготавливают данную печать в специальных программах с помощью точной отрисовки примера, который вы покажете.
Если есть необходимость в более декорированном и индивидуальном варианте печати со своим дизайном, то стоит рассмотреть Изготовление экслибриса (он отображает вид деятельности обладателя печати имеет рисунок и его инициалы) Изготавливается на заказ и может украсить книгу, конверт или просто стать отличным подарком.
Кстати стоимость факсимиле и экслибрисов обычно не высокая, может начинаться от 390-400р. Данные Штампы подходят не только для организаций, а также для индивидуальных предпринимателей и врачей. Для избежания проблем с налоговыми советуем хорошо ознакомиться с законодательством и любыми ограничениями связанными с использованием данного вида печати.
А максимальной продуктивности в делах можно достигнуть с помощью следующих советов:
Увеличивать скорость
У многих людей достаточное количество времени отнимает чтение или печатание текста, поэтому будет полезным научиться делать это быстрее, ведь чем быстрее человек работает, тем больше времени остаётся у него в запасе. Существует множество разных методик и курсов, обучающих этому. Гораздо полезнее потратить несколько дней на выработку такого навыка, чем отнимать время своей медлительностью ежедневно.
Делать несколько дел одновременно
Умение совмещать разные виды деятельности значительно экономит время, потраченное на каждое в отдельности. Конечно, не все дела стоит совмещать: вряд ли вести важные переговоры за рулем автомобиля будет хорошей идеей. Однако вполне возможно, к примеру, слушать аудиокнигу во время уборки в доме, а на работе использовать такие инструменты как факсимиле, для облегчения рутинных дел. Кроме того, лучше не выполнять больше двух задач одновременно, так как редко кому удается успешно выполнять их все сразу.
Выработать режим
Правильный режим дня повышает продуктивность человека, поэтому стоит непременно позаботиться о его создании. Для этого следует вставать и ложиться всегда в одно и то же время. Когда человек привыкнет, делать это будет проще, а день будет еще более спланированным. Также очень важно понять, в какое время суток человек наиболее работоспособен, чтобы выделить это время на основные дела, это поможет работать с еще большей продуктивностью.
Грамотно пользоваться Интернетом
Всем известно, что Интернет – вещь действительно хорошая и полезная, во многом облегчающая жизнь человека. Однако бессмысленное просиживание в социальных сетях отнимает массу времени. Вместе с тем благодаря Интернету можно оплачивать счета, делать покупки и многое другое. Стоит позволить Интернету помогать человеку экономить время, а не отнимать его.
Класть вещи на свои места
Поиски ключей от машины по утрам или нужных бумаг на столе незаметно отнимают достаточное количество времени. Однако если вещи будут находиться всегда в одном и том же месте, такой проблемы просто не возникнет, ведь человек всегда будет чётко знать, где найти нужный ему предмет. Потому стоит определить своё место для каждой важной вещи в доме и выработать привычку оставлять ее строго на отведенном месте.
Увеличивать активность
Как известно, чем больше занят человек, тем больше он успевает. Парадоксальный, на первый взгляд, факт, однако это действительно так. В сжатые сроки зачастую повышается продуктивность. Разумеется, это не значит, что нужно откладывать дела на последний момент, чтобы успеть их сделать, однако, чем активнее человек делает свою жизнь, тем больше поставленных задач успевает выполнить. Именно поэтому люди, живущие активной жизнью, успевают заниматься при этом массой разнообразных дел.
Каждый человек способен научиться распоряжаться своим временем правильно. Эти простые советы помогут сэкономить своё время, и человек будет успевать гораздо больше, нежели до этого. В сутках 24 часа, главное – уметь ими пользоваться, ведь только от человека зависит, как много он успеет сделать.
